Apostill Tallinnas 24 tunniga — dokumentide legaliseerimine, vandetõlge. Notari tõestatud dokumendid. Telli veebis 24/7
Legaliseerime Eesti dokumendid välismaal kasutamiseks.
Apostill ei ole maagia. Aga mõnikord tundub küll
Eesti on digiriik, kus firma saab asutada 15 minutiga arvuti tagant, aga sünnitunnistuse apostillimiseks tuleb ikka veel tõestada, et Eesti riigi pitsatit üldse võib usaldada. Kummaline, aga selline on rahvusvaheline bürokraatia.
Kujutage ette: teil on Eesti diplom, abielutunnistus või karistusregistri väljavõte ning te peate selle esitama kuskil välismaal. Probleem on selles, et välisriigi ametnik ei tea, mis on “perekonnaseisuamet” ega miks tema pitsatit usaldada.
Apostill on täpselt selleks — väike tempel, mis ütleb ametnikule teisel pool piiri: “Rahune maha, see allkiri on ehtne, see pitsat on ehtne, kõik on korras.” Ilma saatkonna külastuseta, ilma nädalatepikkuse konsulaarlegaliseerimiseta.
Meie vormistame apostilli Tallinnas 24 tunni jooksul — ja peaaegu kogu protsess toimub veebis.
Mis on apostill lihtsalt öelduna
Apostill on lihtsustatud dokumendi legaliseerimise vorm välismaal kasutamiseks, mis kehtestati 5. oktoobri 1961. aasta Haagi konventsiooniga. Eesti ühines konventsiooniga 2000. aastal (see jõustus 2001).
Apostill ei tõlgi dokumenti ega kinnita, et selle sisu vastab tõele. See kinnitab ainult üht asja: dokumendil oleva allkirja, allakirjutanu ametikoha ja pitsati ehtsust. Pärast apostillimist võetakse dokument vastu kõigis üle 120 konventsiooniosalisriigis — ilma täiendava legaliseerimiseta saatkonnas või konsulaadis.
Eestis on apostilli väljastamise õigus notaritel. Apostillil on kindlaksmääratud rahvusvaheline vorm: ligikaudu 9×9 cm ruudukujuline tempel pealkirjaga prantsuse keeles “Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)” ning kümne kohustusliku väljaga.
Millal teil apostilli tegelikult vaja läheb
• Kolimine, õppimine või töötamine välismaal — diplomid, tunnistused, akadeemilised õiendid
• Abiellumine välismaal — sünnitunnistus, perekonnaseisutõend
• Eesti dokumentide esitamine välisriigi kohtus või notari juures
• Äritegevus välismaal — äriregistri väljavõte, põhikiri
• Karistusregistri väljavõte, volikiri, kohtuotsus — kui dokumenti on vaja kasutada väljaspool Eestit
Oluline nüanss: apostilli saab panna ainult ametlikele dokumentidele — riigiasutuse väljastatud või notariaalselt tõestatud dokumentidele. Vanaema kiri või tavaline arve apostillimisele ei kuulu, ja see on täiesti normaalne.
Kas apostilli üldse vaja on?
Aus koht: apostilli ei ole alati vaja.
• Alates 2019. aastast ei nõuta ELi määruse 2016/1191 alusel apostilli mitmete dokumentide (sünni-, abielu- ja karistusregistri tõendid jt) puhul ELi liikmesriikide vahel.
• Eestil on ka kahepoolsed lepingud mitme riigiga — muu hulgas Ukraina, Läti, Leedu ja Poolaga, mis lihtsustavad dokumentide tunnustamist ilma apostillita.
Me ei müü teile teenust, mida teil vaja ei ole.
Kontrollime teie konkreetse sihtriigi ja asutuse nõudeid ning ütleme, kas apostill teie puhul kehtib.
Kuidas tellida — 4 sammu, kontorisse tulemata
1. Saatke meile dokument — originaali skann või foto, e-posti teel või kodulehe vormi kaudu.
2. Kontrollime tasuta, kas apostilli on teie riigi ja eesmärgi jaoks üldse vaja.
3. Vormistame apostilli notari kaudu — tavaliselt 24 tunni jooksul.
4. Saate valmis dokumendi kätte — tulete ise järele, e-postiga (elektrooniliste dokumentide puhul) või posti teel, kui vajate paber originaali.
Kui vajate lisaks apostillile ka vandetõlget teise keelde — ja tihti läheb seda vaja, sest apostill ei tõlgi sisu —, saame mõlemad sammud teha korraga, ühe tellimusega, ühest kohast. See säästab teile vähemalt ühe lisa käigu.
Miks kliendid meie poole pöörduvad
• ⚡ 24-tunnine tähtaeg — enamik apostille on valmis järgmiseks tööpäevaks
• 🌐 Täielikult veebipõhine — kontorisse tulla ei ole vaja, dokumendid ja makse liiguvad kaugelt
• 🧾 Apostill ja tõlge ühest kohast — ei pea jooksma notari ja tõlkija vahet
• 🗣 Nõustamine eesti, vene ja inglise keeles — selgitame lihtsas keeles, mida täpselt vaja on
• 📬 Kättetoimetamine e-posti või posti teel — ükskõik kuhu Eestis või välismaal
Korduma kippuvad küsimused
Kas apostill asendab tõlke? Ei. Apostill kinnitab allkirja ja pitsati ehtsust, mitte dokumendi sisu. Välismaal kasutamiseks on tihti vaja ka vandetõlget — saame korraldada mõlemad korraga.
Kas apostilli saab panna dokumendi koopiale? Sõltuvalt dokumendi liigist saab apostilli panna originaalile või notariaalselt kinnitatud koopiale. Anname täpse vastuse tasuta kontrolli käigus.
Mis siis, kui ma ei ole Tallinnas või isegi mitte Eestis? Pole probleem — saatke skann, valmis dokumendi saate posti või e-posti teel, kuhu iganes.
Kas 24 tundi on ikka tõsi? Valdavas enamikus juhtudest jah. Ebatavaliste dokumentide puhul (näiteks kui on vaja enne duplikaati taotleda) ütleme õige tähtaja.
Valmis bürokraatiast mööda minema?
Saatke oma dokument — ülejäänu teeme meie, kui teie selle aja joote kohvi, mitte ei seisa järjekorras.